Digitaliser votre patrimoine et piloter sa performance
Les enjeux de l’immobilier
L’accompagnement VPWhite
Appréhender votre contexte et vos enjeux
- Comprendre les objectifs et enjeux de l’entreprise
- Appréhender l’organisation de l’entreprise (métier, RH, juridique, géographique)
- Dresser la liste des contraintes internes (délais, disponibilités, techniques)
Connaissance des processus juridiques
- Établir la méthodologie projet
- Identifier les acteurs du projet digital
- Construire un planning détaillé avec les rôles et les responsabilités
Concevoir une plateforme en adéquation avec vos besoins
- Atelier d’analyse des besoins
- Configuration incrémentale
- Processus de validation itératif
Intégrer vos référentiels et données métier
- Valider le périmètre de reprise de données
- Partager les processus et la répartition des responsabilités
- Fourniture du format de données cible
- Extraction et nettoyage des données source
- Import des données et contrôle qualité
Adapter la plateforme à vos nouveaux besoins
- Intégrer de nouveaux modules métier
- Ajouter de nouveaux processus
- Interconnecter votre plateforme à des systèmes tiers
Vesta, une solution digitale modulaire pour la gestion de votre patrimoine
Référentiel patrimonial
• Référentiel géographique
• Typologie de bâtiments
• Axe juridique
• Réseau de correspondants
• Surfaces et occupation
Collecte de données
• Campagne de collecte de données : occupations, surfaces, loyers, charges, ....
• Historisation de l'état de votre patrimoine à la demande
• Cockpit de pilotage de suivi des campagnes
• Écran simplifié de saisie dédié aux correspondant immobilier
Pilotage juridique
• Gestion des baux : bail interne/externe, sous-bail, indexations, échéances
• Titres de propriété et surface cadastrale
• Gestion des contrats : énergie, mainteneurs, construction, ...
• Référentiel fournisseurs
• Gestion des polices d'assurance
Budget
• Budget prévisionnel par activité, entité, société ou domaine
• Suivi des dépenses : contrats, loyers, charges, travaux, assurance...
• Plan pluriannuel d'investissement
Maintenance
• Référentiel d'équipements
• Suivi des inspections et demandes d’intervention
• Plan d'action curatif, prédictif ou préventif
• Constitution du plan pluriannuel de maintenance
Environnement / CSRD
• Décret tertiaire
• Collecte de données (Factures, EDI, API fournisseurs, télérelève)
• Gestion des fluides
• Plan de comptage
• Acquisition des consommations
• Factures
• Directive CSRD (ESG)
• Données pour l’indicateur E
Décisionnel
• Tableaux de bord, Reporting, Interface (BO,…)
• Indicateurs à la demande
• Interface PowerBI
• IA analyse documentaire
Notre offre dédiée
EXTENSION
- Gérer et simplifier vos opérations
- Piloter votre programmation budgétaire
- Mise à jour en temps réel de vos affectations
- Personnaliser vos suivis et reportings