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Sécuriser et administrer vos campagnes de reporting ESG
Afin de faire face aux nouveaux défis introduits par la CSRD, les entreprises doivent évoluer pour à la fois maîtriser les processus de collecte de la data ESG, embarquer leurs parties prenantes et organiser une architecture digitale suffisamment robuste et efficace.
Dans cette optique, l’équipe Impact de VPWhite apporte toute son expertise, mêlant à la fois ESG et IT, pour accompagner les entreprises dans l’administration de leurs campagnes de reporting, la gestion de leurs outils de reporting, et les soutenir dans l’atteinte de leurs objectifs de durabilité.
L’accompagnement VPWhite
Sécuriser vos campagnes de reporting
Libérer du temps pour vos équipes opérationnelles
Faciliter la prise de décision durant vos campagnes
Recommander des améliorations de votre outil
Notre scope d’intervention
Préparation des campagnes
• Revue des périmètres de reporting,
• Création et désactivation d’entités,
• Rédaction et/ou mise à jour du protocole de reporting,
• Création et modification d'indicateurs,
• Mise en place de contrôles de cohérences adaptés,
• Revue des facteurs d’émissions et des facteurs d’extrapolation.
Formation et autonomisation des utilisateurs
• Formation contributeurs,
• Formation validateurs,
• Formation administrateurs,
• Gestion et maintenance des accès utilisateurs,
• Hotline métier et support technique tout au long de vos campagnes.
Mise en œuvre des campagnes de reporting
• Personnalisation de la page d’accueil de votre outil : messages de lancement de campagne et informations clés pour les contributeurs, mise à disposition des documents de reporting utiles (protocole, planning, présentations),
• Lancement des campagnes,
• Aide à l’import de données,
• Suivi du bon déroulement des campagnes,
• Suivi du taux d’avancement de chaque questionnaire,
• Relances contributeurs.
Vérification des données
• Priorisation des données ou des entités à analyser,
• Vérification de la cohérence des données collectées : contrôle des variations N / N-1,
• Vérification des justificatifs fournis par les contributeurs.
Clôture des campagnes
• Partage de notre retour d’expérience dans une option d’amélioration continue,
• Fiches de synthèse indicateurs,
• Extraction des données utiles à l’élaboration de l’URD.
Accompagnement dans le cadre des audits
• Paramétrage et édition de rapports adaptés aux demandes des auditeurs,
• Participation active aux entretiens d’audit.
Réponse aux agences de notation
• Extraction des données à intégrer au sein des questionnaires des agences de notation,
• Cartographie des exigences des questionnaires des agences et réconciliation avec le protocole de l’entreprise.
ESG 
EHS
LEGAL 
REM 
GRC
PERFO
