Digitalisieren Sie Ihre Immobilienobjekte und verwalten Sie deren Leistung
Herausforderungen im Immobilienbereich
VPWhite Unterstützung
Verständnis des Kontexts und Ihrer Herausforderungen
- Verstehen der Ziele und Herausforderungen des Unternehmens
- Verstehen der Struktur des Unternehmens (geschäftlich, personell, rechtlich, geografisch)
- Zusammenstellung einer Liste interner Einschränkungen(Fristen, Verfügbarkeit, technische Anforderungen)
Kenntnis der rechtlichen Abläufe
- Festlegung der Projektmethodik
- Identifikation der Beteiligten am digitalen Projekt
- Erstellung eines detaillierten Zeitplans mit Rollen und Verantwortlichkeiten
Entwicklung einer auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Plattform
- Workshop zur Bedarfsanalyse
- Inkrementelle Konfiguration
- Iterativer Validierungsprozess
Integration Ihrer Referenzen und Geschäftsdaten
- Validierung des Umfangs der Datenmigration
- Gemeinsame Prozesse und Verteilung der Verantwortung
- Angabe des Zieldatenformats
- Extraktion und Bereiinigung von Quelldaten
- Import von Daten und Qualitätskontrolle
Anpassung der Plattform an Ihre sich entwickelnden Bedürfnisse
- Integration neuer Geschäftsmodule
- Hinzufügen neuer Prozesse
- Verbinden Ihrer Plattform mit Systemen von Drittanbietern
Verwalten Ihrer Immobilienobjekte mit unserer modularen Unternehmenslösung Vesta
Asset-Repository (Immobilienverwaltungssystem)
• Geografisches Repository
• Gebäudetypologie
• Rechtsachse
• Korrespondentennetzwerk
• Nutzflächen und Belegung
Datenerhebung
• Datenerfassungskampagne: Belegung, Flächen, Mieten, Gebühren etc.
• Historisierung vergangener Zustände Ihrer Immobilienobjekte auf Anfrage
• Kampagnen-Überwachungscockpit
• Vereinfachte Eingabemaske für Immobilienkorrespondenten
Rechtliches Management
• Verwaltung von Mietverträgen: interne / externe Mietverträge, Untermietverträge, Indexierungen, Fristen
• Eigentumstitel und Grundbuchfläche
• Vertragsmanagement: Energie, Instandhaltung, Bau etc.
• Lieferanten-Repository
• Verwaltung von Versicherungsrichtlinien
Budget
• Budgetvorschau nach Aktivität, Einheit, Unternehmen oder Bereich
• Kostenverfolgung: Verträge, Mieten, Gebühren, Arbeit, Versicherungen etc.
• Mehrjähriger Investitionspläne
Wartung
• Equipment-Repository
• Überwachung von Inspektionen und Interventionsanträgen
• Plan für kurative, prädiktive oder präventive Maßnahmen
• Aufstellung von mehrjährigen Wartungsplänen
Umwelt / CSRD
• "EnSimiMaV" (Energieeinsparverordnung im Gebäudebereich),
• Datenerfassung (Rechnungen, EDI, Lieferanten-APIs, Fernauslesung)
• Management von Fluiden
• Zählungsplan
• Verbrauchserfassung
• Rechnungen
• CSRD-Richtlinie (ESG)
• Daten für den Indikator E
Entscheidungsfindung
• Dashboards, Berichterstattung, Schnittstellen (BO, etc.)
• Indikatoren nach Bedarf
• PowerBI-Schnittstelle
• AI-Dokumentenanalyse
Unser konkretes Angebot
EXTENSION
- Verwalten und vereinfachen Ihrer Abläufe
- Verwalten Ihrer Haushaltsplanung
- Aktualisierung Ihrer Aufgaben in Echtzeit
- Personalisierung von Monitoring und Berichterstattung
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