Industrie :
Agriculture
Domaine :
LEGAL
Localisation :
France
“Nous apprécions de pouvoir échanger de manière simple et transparente avec les équipes. Leur connaissance tant de la solution que des aspects métiers juridiques, couplée à leur réactivité et leur approche orientée solution permettent d’avancer en confiance… “
Pierre-Yves COUËPEL & Virginie CHEGGARD
Dans un secteur juridique en pleine transformation digitale, Terrena, acteur majeur de l’agroalimentaire et de l’agriculture en France, a saisi une opportunité stratégique pour moderniser ses outils et ses pratiques. À travers une interview exclusive, Pierre-Yves Couëpel, Responsable Juridique, et Virginie Cheggard, Juriste en droit des sociétés, reviennent sur les enjeux et étapes clés du projet. Avec l’appui des équipes de VPWhite et de la solution Legisway entreprise de Wolters Kluver le groupe coopératif réinvente la gestion de ses données juridiques, favorisant transversalité, collaboration et efficience dans un environnement en constante évolution.
Pouvez-vous vous présenter en quelques mots et nous présenter le groupe TERRENA ?
Pierre-Yves COUËPEL & Virginie CHEGGARD :
Le groupe coopératif TERRENA est l’un des acteurs majeurs de l’agriculture et de l’agroalimentaire situé sur son territoire du grand Ouest. Polyvalente et forte de 19000 exploitations adhérentes et 11300 salariés, elle réalise un chiffre d’affaires annuels de 5.5 milliards € répartis entre des productions végétales (céréales, semences, …) et animales (bovins, porcs, volailles, lapins, lait…) qu’elle valorise ensuite au sein de ses filiales agroalimentaires, notamment au travers de ses marques leaders sur leurs marchés : Paysan Breton, La Nouvelle Agriculture, Silence ça pousse, Douce France, Gastronome, Tendre et plus, etc…
Le groupe coopératif TERRENA est l’un des acteurs majeurs de l’agriculture et de l’agroalimentaire situé sur son territoire du grand Ouest. Polyvalente et forte de 19000 exploitations adhérentes et 11300 salariés, elle réalise un chiffre d’affaires annuels de 5.5 milliards € répartis entre des productions végétales (céréales, semences, …) et animales (bovins, porcs, volailles, lapins, lait…) qu’elle valorise ensuite au sein de ses filiales agroalimentaires, notamment au travers de ses marques leaders sur leurs marchés : Paysan Breton, La Nouvelle Agriculture, Silence ça pousse, Douce France, Gastronome, Tendre et plus, etc…
Quel est le contexte de la DJ / genèse du projet chez Terrena ?
Organisé en 3 départements, le Service Juridique Groupe défend et protège les intérêts de l’ensemble des sociétés du Groupe, des dirigeants, des associés et des salariés. Digitalisé depuis plus de 10 ans, le SJ s’est trouvé confronté à la fin de vie des outils qu’il utilisait jusqu’à présent, soit un outil généraliste et un outil corporate. Il a donc souhaité faire de cette contrainte une opportunité pour se réinterroger sur ses process et fonctionnement et chercher une solution digitale unique répondant aux besoins et attentes des différents départements du service juridique.
Pourquoi avoir envisager de digitaliser les processus juridiques ? Pour quels enjeux ?
Le projet mené a pour finalité de
- Pouvoir disposer au sein du service juridique dans son ensemble, soit pour ses trois départements (assurance/contentieux, société, contrat), d’un même outil afin d’optimiser la gestion des données, la gestion et le suivi des dossiers, le partage des informations ainsi que favoriser la communication et le suivi des sociétés ;
- Favoriser et simplifier la communication d’informations ou de documents vers les interlocuteurs du service juridique, que ce soit des clients internes ou externes ;
- De façon plus générale, avoir une vision globale de la gestion des dossiers traités au niveau du service juridique grâce à un reporting pertinent et modulable selon les départements ;
- Renforcer la transversalité interdépartementale par un accès unique et simplifié ;
- Accroître l’efficience du Service Juridique notamment en automatisant les tâches jugées à faible valeur ajoutée ;
- Faciliter la mise à disposition de l’information juridique et du suivi des dossiers sous forme électronique.
Comment s'est orientée la décision de faire appel à VPWhite et Legisway ?
À l’issue d’un appel d’offres menés avec le service juridique en lien avec la direction achats, l’outil Legisway a été retenu comme le plus à même de répondre aux finalités et aux besoins exprimés par le service juridique, VPWhite étant l’intégrateur retenu par Wolters Kluwers dans le cadre de sa réponse à l’appel d’offre.
Comment se sont déroulés les premiers lots du projet ?
Le projet est découpé en 4 lots dont aucun à ce jour n’a encore été mis en production. Assez classiquement, chaque lot fait l’objet d’ateliers au cours desquels nous pouvons préciser et expliquer nos attentes et/ou spécificités aux équipes de VPWhite dédiées. Sur la base de notre expression de besoin, celles-ci paramètrent la solution, sans hésiter à nous proposer des améliorations/optimisations le cas échéant et en ayant toujours la volonté de trouver une solution aux problématiques rencontrées. Nous apprécions de pouvoir échanger de manière simple et transparente avec les équipes. Leur connaissance tant de la solution que des aspects métiers juridiques, couplée à leur réactivité et leur approche orientée solution permettent d’avancer en confiance et de surmonter les difficultés que nous avons pu rencontrer jusqu’à présent.
Quels sont les premiers résultats suite à la mise en ligne de vos premiers modules ?
À ce jour nous n’avons encore aucun module en production. Nous attendons de la solution d’une part qu’elle permette au service juridique de renforcer son efficacité en gagnant en efficience et en optimisant la transversalité interdépartementale et d’autre part qu’elle renforce l’impact du service juridique auprès de ses clients internes en facilitant la mise à disposition d’information et d’un reporting pertinent.
Quelles sont les prochaines échéances dorénavant ?
L’ensemble début du projet, il nous faudra réussir l’accompagnement au changement de l ’ensemble des parties prenantes, en nous familiarisant avec les potentialités offertes par la solution et en saisissant toutes les opportunités apportées par la transformation digitale que connait actuellement le domaine juridique, notamment en maitrisant et en utilisant au mieux les promesses que l’on entrevoit, offertes par le développement de l’intelligence artificielle.
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LEGAL 
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