Branche:
Construction/Travaux Publics
Bereich:
ESG
Standort:
Frankreich
Acteur de premier plan dans le secteur des travaux publics et du bâtiment, avec + 30 000 collaborateurs et un chiffre d’affaires de +10 milliards d’EUR. En tant que filiale d’un groupe international, Bouygues Construction s’est engagé à agir de manière responsable, notamment en réduisant son empreinte carbone.
1. Le contexte
Il se sont fixés des objectifs ambitieux pour limiter ses émissions de gaz à effet de serre :
Ces objectifs, validés par Science Based Targets initiative (SBTi), nécessitent un suivi rigoureux. Dans cette optique, l’entreprise a exploité plusieurs fichiers excels pour :
À noter, que le calcul de leur trajectoire repose sur des méthodologies de calculs multiples et complexes, qui évoluent régulièrement grâce à une meilleure disponibilité des données.
- Réduction de 40% des émissions pour les scopes 1 & 2
- Diminution de 30% des émissions en intensité des matériaux pour le scope 3a
- Réduction de 20% des émissions liées à l’exploitation des bâtiments pour le scope 3b
Ces objectifs, validés par Science Based Targets initiative (SBTi), nécessitent un suivi rigoureux. Dans cette optique, l’entreprise a exploité plusieurs fichiers excels pour :
- Collecter les estimations d’émissions, auprès d’un grand nombre de contributeur en interne
- Collecter les leviers de décarbonation
- Simuler la réduction des émissions
- Permettre le suivi et le pilotage des actions de décarbonation
- Estimer ses projections d’émissions basées sur des données financières
À noter, que le calcul de leur trajectoire repose sur des méthodologies de calculs multiples et complexes, qui évoluent régulièrement grâce à une meilleure disponibilité des données.
Les enjeux rencontrés
Ils font face à plusieurs défis :
La méthodologie, figée par un support Excel devenu inadapté, ne permet plus d’accompagner l’évolution des besoins ni la montée en compétences des équipes Carbone.
- La dépendance à un outil Excel complexe, conçu par un ancien collaborateur, cela complique la maîtrise de la méthodologie et entrave le partage d’informations au sein des équipes métiers
- L’intégrité des données reste difficile à assurer, en raison des risques d’erreurs liés à la multiplication des versions de fichiers Excel
- La multitude de fichiers et leur gestion rend la consolidation des données laborieuse
La méthodologie, figée par un support Excel devenu inadapté, ne permet plus d’accompagner l’évolution des besoins ni la montée en compétences des équipes Carbone.
Les objectifs à atteindre
Pour surmonter ces enjeux, Bouygues Construction s’est fixé pour objectif de digitaliser le processus de construction et de pilotage de sa trajectoire carbone. Pour cela, les équipes Carbone ont dû :
- Comprendre et formaliser le processus actuel de construction de la trajectoire carbone, afin de se réapproprier la méthodologie
- Recueillir les méthodologies et process spécifiques de chaque entité opérationnelle
- Établir une liste détaillée des fonctionnalités nécessaires pour digitaliser la trajectoire carbone
- Réaliser un benchmark d’outils adaptés aux besoins identifiés
- Sélectionner un outil adéquat et lancer le projet de digitalisation
2. Une phase d’analyse clé pour identifier les besoins réels
L’analyse a mis en évidence un niveau de maturité hétérogène parmi les entités du groupe, avec des pratiques méthodologiques diverses et la persistance d’étapes manuelles dans la construction de la trajectoire carbone.
Les principaux besoins identifiés incluent :
- Adapter les méthodologies aux spécificités des entités et à la disponibilité des données
- Simplifier la collecte et accélérer la consolidation des informations
- Harmoniser le rythme de collecte et d’analyse avec les cycles financiers
- Offrir des capacités de visualisation et de simulation de scénarios
- Renforcer l’auditabilité des données et des méthodes pour répondre aux exigences de contrôle
- Développer des interfaces d’administration ergonomiques, favorisant une adoption rapide par les utilisateurs
3. Notre recommandation
Aucune solution sur le marché répondait intégralement aux besoins exprimés par Bouygues Construction. La solution la plus pertinente s’est donc avérée être celle offrant une flexibilité de développement, afin de pouvoir s’adapter à un certain nombre de processus très spécifiques. Deux options principales ont émergé à l’issue du benchmark : Enablon, ainsi que l’environnement Microsoft associant la complémentarité de MSM und PowerApps.
Cependant, le déploiement de la solution ne pourra être envisagé sans la satisfaction préalable de deux prérequis critiques :
Cependant, le déploiement de la solution ne pourra être envisagé sans la satisfaction préalable de deux prérequis critiques :
- L’élaboration d’un cahier des charges technique et fonctionnel détaillé pour couvrir l’ensemble des développement spécifiques attendus
- Une mise à plat des méthodologies de calculs, indispensables pour faciliter le paramétrage de l’outil
4. Conclusion
Cette étude préliminaire a permis de s’assurer que l’outil sélectionné pour la digitalisation de la trajectoire carbone de Bouygues Construction répond directement et complétement aux exigences prioritaires. Parmi les bénéfices anticipés :
L’anticipation des besoins et le choix d’un outil adapté devraient permettre à l’organisation de maîtriser davantage le processus de construction de sa trajectoire carbone, tout en :
Le projet de digitalisation est désormais lancé. Les équipes Carbone et IT abordent ce nouveau chapitre avec davantage de confiance, et les bénéfices pourront être évalués à terme.
- Une meilleure auditabilité du processus
- Un gain de temps significatif pour les équipes lors des mises à jour
- Une historisation de toutes les mises à jour de données afin de faciliter pilotage et la comparabilité
- Une réduction notable du risque d’erreur à la collecte de la donnée
- Un pilotage de la trajectoire plus précis et instantané
L’anticipation des besoins et le choix d’un outil adapté devraient permettre à l’organisation de maîtriser davantage le processus de construction de sa trajectoire carbone, tout en :
- Réduisant la sollicitation des équipes opérationnelles
- Facilitant une prise de décision plus éclairée quant aux efforts engagés par le groupe dans ses projets de décarbonation
Le projet de digitalisation est désormais lancé. Les équipes Carbone et IT abordent ce nouveau chapitre avec davantage de confiance, et les bénéfices pourront être évalués à terme.
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