Alternance - Assistant(e) administratif(ive) & RH

Alternance
Paris

Vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise innovante en pleine explosion ?
Ce poste est fait pour vous !

VPWhite

Situé à Boulogne-Billancourt, Lyon, Londres, Munich et Chicago, VPWhite conçoit et implémente des solutions full web de pilotage et de Reporting de la performance opérationnelle dans les domaines du RSE, QHSE et gestion des risques.

Créé en 2006, la société poursuit son expansion et affiche une croissance à deux chiffres. Malgré cet essor rapide, nous avons su conserver l’esprit start-up de nos débuts et privilégions l’initiative et le travail en équipe.

Nous collaborons avec des grands groupes en France et en Asie, tels Bureau Veritas, Kering, BNPP, Veolia, Total Energies, Accor Hotels, Engie, Chanel… Fort de notre expertise, nous renforçons aujourd’hui notre présence à l’international en Europe et aux USA.

Poste & missions

Sous la responsabilité du Directeur administratif et de la Direction Générale, vous organisez la vie quotidienne de l’entreprise, en assistant les dirigeants dans un ensemble de mission variées :

Vos principales missions seront :

  • Accueil : des clients et des partenaires, standard téléphonique,
  • RH : suivi des congés, aide à la constitution des dossiers de contrat d’apprentissage, de formation, de mutuelle, suivi des commandes des tickets restaurants, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs,
  • Gestion : secrétariat commercial et administratif, archivage (commercial, RH, juridique), suivi des devis et offres fournisseurs,
  • Facility management : commandes des fournitures, matériels et denrées alimentaires, pilotage des prestataires techniques,
  • Evénementiel : aide à la gestion des évènements internes et externes (réservation de salles, organisation d’activités, dossier de candidatures pour les Salons, organisation des déplacements des collaborateurs …).

Pour résumer, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif de la société et vos actions favorisent le bien-être des collaborateurs.

Localisation : bureau de Boulogne-Billancourt (92)

Profil recherché

  • Vous préparez un diplôme en Gestion ou Ressources Humaines,
  • Une première expérience sur un poste similaire (RH, administratif…) serait appréciée,
  • Vous maîtrisez le Pack Office et les outils bureautiques,
  • Vous êtes un(e) excellente(e) communicant(e) à l’écrit comme à l’oral,
  • Vous possédez de solides compétences organisationnelles,
  • Vous êtes dynamique et aimez insuffler un état d’esprit positif.

Et si en plus « rigueur et précision » est votre mantra quotidien, alors nos chemins sont faits pour se croiser !

Nous rejoindre

Travailler chez VP&White, c’est participer à la croissance d’une entreprise en plein essor où les possibilités d’évolution sont réelles. Et c’est aussi évoluer dans un environnement de travail international et multiculturel où cohésion et bonne humeur sont notre quotidien.

Nous rejoindre
Envie de rejoindre une équipe dynamique ? Travaillons ensemble 👋
Candidater à recrutement@vpwhite.com