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Office manager (H/F) - CDI - Paris

Les nouvelles technologies vous passionnent ? Vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise innovante en pleine explosion ? Ce poste est fait pour vous !

VP&White

Situé à Boulogne- Billancourt, Lyon et Londres (UK) VP&WHITE accompagne ses clients dans la digitalisation de leur processus métiers, pour une meilleure maîtrise des risques et une amélioration de la Performance.

Créée en 2006, la société poursuit son expansion et affiche une croissance à deux chiffres. Cet essor rapide n’a pas impacté l’esprit start-up de nos débuts et nous privilégions toujours l’initiative et le travail en équipe.

Nous collaborons avec des grands groupes tels Bureau Veritas, Kering, Orange, BNPP, Veolia, Total, Accor Hotels, L’Oréal, Chanel… Afin d’accompagner notre développement en France et à l’étranger, nous recherchons aujourd’hui 1 Office Manager.

Poste & missions

Sous la responsabilité du Directeur administratif et de la Direction Générale, vous organisez la vie quotidienne de l’entreprise, en assistant les dirigeants dans un ensemble de mission variées :

  • Accueil : des clients et des partenaires, standard téléphonique,
  • Secrétariat commercial : initiation et suivi des devis, offres fournisseurs, archivage commercial,
  • Secrétariat administratif :  gestion de l’agenda, réception et envoi du courrier, suivi, relance et contrôle des timesheets des collaborateurs, suivi des notes de frais, en relation avec notre cabinet comptable, préparation des dossiers administratifs (subventions, CIR…), suivie et mise à jour des documentaires règlementaires,
  • Office management : gestion du bon fonctionnement des bureaux, commandes des fournitures, matériels, pilotage des prestataires techniques
  • Evénementiel : aide à la gestion des évènements internes et externes (réservation de salles, organisation d’activités, dossier de candidatures pour les Salons, organisation des déplacements des collaborateurs …), communication interne.

Pour résumer, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif de la société et vos actions favorisent le bien-être des collaborateurs.

Profil recherché

  • De Formation Bac+2 / Deug / BTS / DUT, vous avez déjà acquis une expérience de 2 ans sur une fonction similaire
  • Vous maîtrisez les techniques d’assistanats
  • Vous savez travailler en toute autonomie et mettre en place des process pour fluidifier vos tâches
  • Vous êtes doté(e) de bonnes capacités de communication
  • Vous êtes dynamique et vous aimez insuffler un état d’esprit positif
  • Vous possédez une orthographe irréprochable

Et si en plus « rigueur et organisation » est votre mantra quotidien, alors nos chemins sont faits pour se croiser !

Côté technique :

  • Vous maîtrisez le Pack Office
  • Vous avez de bonnes connaissances d’anglais

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler chez VP&White, c’est participer à la croissance d’une entreprise en plein essor. Et c’est évoluer dans un environnement de travail international, où cohésion et bonne humeur sont notre quotidien !

Quelques avantages

VP&WHITE croit en chaque talent qu’il recrute, et aime prendre soin de ses collaborateurs. Au sein d’un cadre de travail challengeant et ouvert à de nombreuses opportunités, nous vous proposons :

  • Ordinateur portable
  • Mutuelle intéressante
  • Tickets Restaurants
  • Primes attractives

Côté culture d’entreprise :
# vous rejoindrez des équipes soudées et passionnées
# vous bénéficierez d’un parcours d’intégration sur-mesure
# vous exercerez vos talents au sein de locaux chaleureux
# vous pourrez garder la forme grâce à de nombreuses activités sportives
# ou vous détendre lors d’événements ludiques et gastronomiques

Postuler à recrutement@vpwhite.com
Attention, ce poste ne s’adresse pas aux personnes recherchant une alternance